置き配(時間帯便)に関する注意事項
・配達時間は17:00~21:00の間となります。具体的な配達時間のお問い合わせについては、お応え出来かねます。予めご了承ください。
・置き配完了後の当社の責に帰すべき事由によらない商品の盗難、紛失、破損等につきましては保障出来かねます。お客様ご自身の判断と責任においてご利用ください。
・玄関前に軒や雨よけがない場合、急な悪天候などにより商品が汚損する可能性がございます。急な悪天候でも問題ない場所であることをご確認のうえ、ご利用ください。
・オートロックマンションの場合は、インターホンを押させていただきます。応答がない場合は商品を持ち帰らせていただきます。
・冷やしをご希望のお客様は、1時間枠の置き配サービスをご利用ください。
・バラでご注文いただいている商品はビニール袋に入れた状態で玄関前へ納品させていただきます。
配達時間によっては商品が長時間玄関前に置かれる可能性があるため、商品への影響(害虫や害獣による被害を含む)をご心配の方は、1時間枠の置き配サービスをご利用ください。
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NAYAMI
社内送別会のお酒・飲み物はカクヤス 細かい準備が多い社内送別会
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ご注文からお届けまで ご利用の流れ
商品をカートに入れる
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見積書を作成(任意)
注文内容をもとに見積書の作成が可能。
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社内送別会向け
「人気のお酒セット」
※「店舗からのお届け」とは、「関東」「関西」「九州」店舗からのお届けとなり、商品によっては販売可能地域が限定される商品もございます。予めご了承ください。
※ 送料無料は自社配送エリア限定となります。
よくあるご質問
Q
&
A
Q 領収書の発行は可能ですか?
お支払方法、お届け方法により、領収書の取得方法が異なります。詳しくはご利用ガイドの領収書・適格請求書の申請・お渡し方法についてをご確認ください。
Q 見積書の発行はできますか?
はい、可能です。注文内容をもとに見積書の作成ができます。社内稟議や事前確認にもそのまま活用いただけます。
Q 利用できる支払い方法には何がありますか?
クレジットカード、請求書払い(法人のみ)、代金引換などがご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q 適格事業者番号の記載はありますか?
はい、適格請求書発行事業者として登録しております。領収書・請求書に適格事業者番号を記載しています。
Q 冷やした飲み物・お酒を届けてほしいのですが、可能ですか?
はい、カクヤス配達サービスエリア内であれば、冷えた状態でお届けいたします。大量注文でも冷蔵庫いらずでお届けします。
Q カクヤス配達サービスエリアとはどこになりますか?
東京・神奈川・埼玉・大阪・兵庫・福岡・長崎の各店舗配送エリアが対象です。詳しいエリアはこちらからご確認いただけます。
幹事向け!
これだけは知っておきたい
送別会の基礎知識
送別会の幹事の方に向けて、把握しておくべき基礎知識をご説明します。
送別会の開催時期・場所や相場、プレゼントといった事前に準備しておきたい内容から、当日のタイムスケジュール、開催後の会計処理といった項目まで網羅して解説します。
送別会はいつやる?
時期やタイミング
送別会の開催時期に関する決まりは特にありません。
タイミングとしては、主役の方が退職・異動される1〜2週間前、もしくは退職・異動後1ヶ月以内に開催するのが一般的です。
退職日・異動日直前や当日は、荷物整理や引継等で忙しくなることが想定されるため、避けた方が良いでしょう。
具体的な開催日程を決める際は、まずは退職・異動をする方に開催の希望や都合を聞き、その後参加者の調整を行うとスムーズに準備できます。
遅くとも1ヶ月前には送別会の準備を始めておくと安心です。
送別会幹事のスケジュール例
| やること | 内容 |
|---|---|
| 日程調整(~1ヶ月前) | ◆送別会の開催日程を調整する ◆開催日程を事前連絡(仮案内)する |
| 企画立案(~3週間前) | ◆使用するスペースや配置を決める ◆企画内容やタイムスケジュールを決定する ◆挨拶・乾杯・締めの依頼をする |
| 当日必要なものの手配 (~2週間前) |
◆当日用意する食べ物・飲み物・景品を決め、手配する ◆紙コップ・箸等の必要な備品を確認し、手配する ◆主役へのプレゼント・花束を決め、手配する ◆メッセージカードを用意し、寄せ書きを集める |
| 参加費の決定(~2週間前) | ◆手配内容に応じて参加費を決定する ◆必要経費の稟議を通す |
| 参加者への連絡(~10日前) | ◆開催日時、場所、参加費を正式案内する ◆出欠を確認する |
| 当日運営 | ◆タイムスケジュールに沿って送別会を進行する ◆会場を清掃、原状復帰する |
| 事後対応(~3日後) | ◆お礼メールを送信する ◆会計処理・収支報告をする |
送別会はどこでやる?
場所選びのコツ
送別会の開催場所は、主に社内と社外の2パターンが考えられます。
社内の場合、オフィスの会議室やオープンスペース、食堂で開催するケースが多いです。
社外で開催する場合は会社近くの居酒屋やホテルを選ぶパターンがほとんどです。
社内と社外、それぞれで開催するメリット・デメリットは以下の通りです。
送別会を社内開催するメリット・デメリット
メリット
- 会場費がかからず、飲食物も調整しやすい
- 移動が不要で短時間参加・途中入退室もしやすい
- 社内の備品を使えるため企画が行いやすい
デメリット
- 準備・片付けの負担がかかる
- 他部署への配慮が必要となる場合がある
- 仕事の延長感が出やすい
送別会を社外開催するメリット・デメリット
メリット
- 場所を変えることで特別感を出しやすい
- 落ち着いた雰囲気で、居酒屋でワイワイ、
など目的に応じて会場を選べる - 二次会等の流れを作りやすい
デメリット
- 開催場所によっては参加率が下がりやすい
- 人数調整やキャンセル対応、下見など
幹事の事前負担が増える - 周囲の環境によっては企画の進行が
難しくなりやすい
送別会の一般的な会費相場
送別会の会費は、社内・社外のどちらで開催するかによって変わりますが、全体的な目安としては、1人あたり1,000〜5,000円程度に収まるケースが多いです。
ここで紹介するのは「送別会の会費」なので、主役にプレゼントや花束などを贈る場合は、こちらに加えて追加費用がかかることを覚えておきましょう。
なお、送別会の費用は会社の方針や開催形態によって経費として処理できる場合もあります。こちらについては後ほど詳しく解説します。
社内送別会:1人あたり1,000~3,000円
社内送別会は会場費がかからない上、飲み物や食べ物も自社で手配できるため、会費が安く収まりやすいです。
短時間でライトに開催するなら1,000円台、アルコールの種類を増やしたり、食事もある程度しっかり用意するなら2,000〜3,000円程度が目安になります。
参考までに、送別会に必要なお酒・飲み物の量を早見表にまとめました。
\ お酒のプロが教える / お酒・飲み物買い出し早見表
食べ物については、取り分けやすく手が汚れにくい軽食を中心に、1人あたり500〜1,000円程度で用意するのがおすすめです。
個包装のお菓子・スナック類、乾きものなど、片付けが楽で時間が経っても食べやすいものを多めに揃えておくのが無難です。
もう少し満足感を出したい場合は、ピザやサンドイッチ、唐揚げ、フライドポテトといった冷めても食べやすいおかずを組み合わせると良いでしょう。
必要量が決まったら、
あとは"まとめて"頼むだけ。
お酒・飲み物だけでなく、
おつまみ・氷・紙コップなどすべて揃います
※冷えた状態でお届け・送料無料は、東京・神奈川・埼玉・大阪・兵庫・福岡・長崎の各店舗配送エリアに限ります。
社外送別会:1人あたり3,000~7,000円
社外送別会の会費は、会場費やサービス料も含まれる分、社内開催よりは高くつく傾向にあります。
「コース料理+飲み放題」で予約するケースがほとんどで、会費は1人あたり3,000〜7,000円程度に収めるのが一般的です。
なお、送別会は主役の分を無料にして参加者で負担する場合も多くあります。予約時点で「主役分をどう扱うか」を決めておきましょう。
また、人数の増減や当日キャンセルが発生することもあるため、キャンセル規定や最終人数の確定期限もあわせて確認しておくと安心です。
送別会で贈る
プレゼントの予算・選び方
送別会のプレゼントを選ぶ際は先に品物から見るのではなく、最初に予算を決めると迷いにくくなります。
予算は参加人数にもよりますが、5,000〜30,000円(1人あたり500〜1,000円)前後が目安です。
また、プレゼントを選ぶ際は、以下の3点を満たすものを選ぶと失敗しにくいです。
・持ち帰りやすい
・好みが分かれづらい
・新天地で使える
王道としては、タンブラーやタオル・ハンカチといった日用品や、お菓子やコーヒー・お酒等の消えもの、ボールペンや名刺入れ・USBメモリなどのビジネス小物が挙げられます。迷う場合はギフトカード・カタログギフトも良いでしょう。
花束は必要?相場は?
花束は必須ではありませんが、温かく送り出す気持ちを表現する贈り物としては定番です。相場は3,000〜10,000円(1人あたり500~1,000円)前後となっています。
花束を用意する場合は、主役の方のイメージや好みに合わせて手配すると喜ばれるでしょう。持ち帰る際のことも考慮し、持ち帰り袋の用意や保水処理の依頼なども忘れないようにしてください。
寄せ書きは喜ばれる?
寄せ書きは、送別会の贈り物として非常に喜ばれやすいです。会社での思い出がメッセージという形で残るため、退職・異動後も励みになるでしょう。
寄せ書きを集める方法は主に以下などが挙げられます。
・色紙
・メッセージブック
・メッセージカード+台紙
なお、寄せ書きを贈る上では当日までに各社員のメッセージを集めておく必要があります。
送別会の3〜5営業日前を目安に締切を設定し、回収できるようにスケジュールを組んでおきましょう。あわせて、当日書きそびれた人が出ても対応できるような準備も欠かせません。
送別会の流れ・
タイムスケジュール
送別会当日の流れ・タイムスケジュール例を以下にまとめました。
送別会のスケジュール例(2時間目安)
| 進行 | 時間 |
|---|---|
| 開会・乾杯の挨拶 | 10分 |
| 歓談・食事 | 45分 |
| 送別の挨拶 | 5分 |
| プレゼント贈呈 | 10分 |
| 主役の挨拶 | 5分 |
| 歓談・食事 | 30分 |
| 締めの挨拶 | 5分 |
| 退場 | 10分 |
社内送別会の場合は開始直前にバタつきやすいので、余裕を持って準備できるよう開始時間を設定しましょう。
社外で開催する場合は、移動時間を加味して開始時間を設定するのが基本です。開始10分前を集合時間にしておくと、滞りなく進めやすくなります。
送別会の勘定科目
送別会の費用は会社の方針や開催形態によって、経費として処理できる場合があります。
それぞれどの勘定科目に振り分けられるか、一般的な例を紹介します。あくまで一例のため、最終判断は社内規程に従ってください。
| 支出内容 | 勘定科目 |
|---|---|
| 飲食代 | 福利厚生費、交際費 |
| 会場費 | 福利厚生費、交際費 |
| プレゼント、花束 | 福利厚生費、交際費 |
| 備品 | 消耗品費 |
送別会は「飲食代」「プレゼント」「備品」などが混在しやすく、同じ領収書の中に複数項目が入ると振り分けが面倒になりがちです。
また、社内外開催を問わず、送別会の費用を幹事が立て替える場合、数万円〜十数万円という大きな金額を一時的に負担することになり、金銭的・心理的な負担も大きくなります。
さらに、プレゼントや花束、飲み物・食べ物はそれぞれ別で手配することが多いため、精算作業も非常に複雑です。
こうした立替精算の手間を減らしたいなら、最初から「請求書払い」でまとめて手配するのがスムーズです。
カクヤスでは、お酒や飲み物はもちろん、おつまみや紙コップ・割り箸といった備品まで、送別会に必要なアイテムをオフィスや会場までお届けしております。
見積書の発行から請求書払いまで対応しており、幹事の立替なしでまとめて手配できるため、会計処理もぐっと楽になります。
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