置き配(時間帯便)に関する注意事項
・配達時間は17:00~21:00の間となります。具体的な配達時間のお問い合わせについては、お応え出来かねます。予めご了承ください。
・置き配完了後の当社の責に帰すべき事由によらない商品の盗難、紛失、破損等につきましては保障出来かねます。お客様ご自身の判断と責任においてご利用ください。
・玄関前に軒や雨よけがない場合、急な悪天候などにより商品が汚損する可能性がございます。急な悪天候でも問題ない場所であることをご確認のうえ、ご利用ください。
・オートロックマンションの場合は、インターホンを押させていただきます。応答がない場合は商品を持ち帰らせていただきます。
・冷やしをご希望のお客様は、1時間枠の置き配サービスをご利用ください。
・バラでご注文いただいている商品はビニール袋に入れた状態で玄関前へ納品させていただきます。
配達時間によっては商品が長時間玄関前に置かれる可能性があるため、商品への影響(害虫や害獣による被害を含む)をご心配の方は、1時間枠の置き配サービスをご利用ください。
商品カテゴリ
カクヤスオリジナル
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- ビール・発泡酒・新ジャンル
- チューハイ・ハイボールなど
- ノンアルコール
- ワイン
- ウイスキー
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- 清酒・日本酒
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NAYAMI
社内懇親会のお酒・飲み物はカクヤス 意外と大変な社内懇親会
幹事様ひとりで
抱え込んでいませんか?
飲み物やコップを
買いに行く暇がない
人数分のドリンクを
冷やす場所がない
大量のレシート
経費精算が
憂鬱すぎる
会社の近くに
スーパーや
コンビニがない
大量のお酒・飲み物
手持ちでは
重すぎる
見積書がないと
社内稟議が
通せない
そんな忙しい幹事様の負担 カクヤスなら 簡単WEB注文で全て解決
スピード対応
お届けまで
最短1時間!
時間指定は
1時間刻みOK!
配送条件
店舗からのお届けは
1本〜送料無料!
配達場所も柔軟対応
レンタル会場もOK!
商品の質
飲み物はキンキンに
冷えています!
備品やおつまみなど
何でも揃う!
お支払い
インボイスも対応
請求書払い可能!
予算確保に
見積書発行可能!
社内イベントやオフィスの飲み物で
選ばれる理由お客様の声
飲み物・おつまみの
ご注文からお届けまで ご利用の流れ
商品をカートに入れる
ドリンク・おつまみ・軽食など、必要な商品を選んでカートに追加。
人数に合わせて、自由に組み合わせできます。
新規会員登録
初めての方は会員登録を行います。
法人情報を登録することで、請求書払いなど法人向け機能も利用可能です。
お届け日時を指定
通常、10日先までのご予約が可能です。
繁忙期や社内イベントシーズンには、予約枠を拡大する場合があります。
見積書を作成(任意)
注文内容をもとに見積書の作成が可能。
社内稟議や事前確認にもそのまま活用できます。
注文完了
送料無料 大量注文でも迷わない
社内イベント向け
「人気のお酒セット」
※「店舗からのお届け」とは、「関東」「関西」「九州」店舗からのお届けとなり、商品によっては販売可能地域が限定される商品もございます。予めご了承ください。
※ 送料無料は自社配送エリア限定となります。
よくあるご質問
Q
&
A
Q 領収書の発行は可能ですか?
お支払方法、お届け方法により、領収書の取得方法が異なります。詳しくはご利用ガイドの領収書・適格請求書の申請・お渡し方法についてをご確認ください。
Q 見積書の発行はできますか?
はい、可能です。注文内容をもとに見積書の作成ができます。社内稟議や事前確認にもそのまま活用いただけます。
Q 利用できる支払い方法には何がありますか?
クレジットカード、請求書払い(法人のみ)、代金引換などがご利用いただけます。詳しくはこちらをご確認ください。
Q 適格事業者番号の記載はありますか?
はい、適格請求書発行事業者として登録しております。領収書・請求書に適格事業者番号を記載しています。
Q 冷やした飲み物・お酒を届けてほしいのですが、可能ですか?
はい、カクヤス配達サービスエリア内であれば、冷えた状態でお届けいたします。大量注文でも冷蔵庫いらずでお届けします。
Q カクヤス配達サービスエリアとはどこになりますか?
東京・神奈川・埼玉・大阪・兵庫・福岡・長崎の各店舗配送エリアが対象です。詳しいエリアはこちらからご確認いただけます。
幹事向け!
社内懇親会の
準備リスト・スケジュール
社内懇親会の幹事がやることは、「当日までの準備」「当日の運営」「翌日以降の事後対応」の3つに分けられます。全体的なスケジュールは以下のようになります。
| やること | 内容 |
|---|---|
| 日程調整(~1ヶ月前) | ◆懇親会の開催日程を調整する ◆開催日程を事前連絡(仮案内)する |
| 企画立案(~3週間前) | ◆使用するスペースや配置を決める ◆企画内容やタイムスケジュールを決定する ◆挨拶・乾杯・締めの依頼をする |
| 手配する飲み物・食べ物・ 景品・備品の決定(~2週間前) |
◆当日用意する食べ物・飲み物・景品を決め、 手配する ◆紙コップ・箸等の必要な備品を確認し、手配する |
| 参加費の決定(~2週間前) | ◆手配内容に応じて参加費を決定する ◆必要経費の稟議を通す |
| 参加者への連絡(~10日前) | ◆開催日時、場所、参加費を正式案内する ◆出欠を確認する |
| 当日運営 | ◆タイムスケジュールに沿って懇親会を進行する ◆会場を清掃、原状復帰する |
| 事後対応(~3日後) | ◆お礼メールを送信する ◆会計処理・収支報告をする |
懇親会の準備にあたって幹事様から特に多く寄せられるお悩みに、以下で回答していきます。
社内懇親会に
必要なお酒・飲み物の量
社内懇親会に必要なお酒・飲み物の量を、早見表にまとめました。
\ お酒のプロが教える / お酒・飲み物買い出し早見表
※本表は、2時間程度の懇親会を想定した目安です(一人あたり、アルコール約2.5本+ソフトドリンク約1本で計算)
社内懇親会では、乾杯用ビールを「1人1.5本」、2杯目以降のサワー類を「1人1本」分用意するのが失敗しない黄金比率です。新入社員やインターン生、女性が多い場合はサワーの種類を増やすなど調整も有効ですが、まずはこの目安で揃えれば間違いありません。
お酒が足りず場が白けるのを防ぐためにも、ギリギリではなく「少し多め」に用意するのが幹事の鉄則です。社内懇親会の盛り上がりを途切れさせないためにも、余裕を持った準備をおすすめします。
なお、食べ物については軽食を中心に1人あたり500〜1,000円程度を目安に用意するとバランスが取りやすくなります。ピザやお寿司といったメインに加え、個包装のお菓子やつまみなど手軽につまめるものを揃えておくと安心です。
社内懇親会の会費相場
社内懇親会の一般的な会費相場は以下の通りです。
| 人数 | 会費目安 |
|---|---|
| ~10名 | 2,000〜3,000円 |
| 11~30名 | 1,500〜2,500円 |
| 31名~ | 1,000〜2,000円 |
※本表は、社内開催の会費相場です。会社負担割合により変動することが一般的です。
社内懇親会の会費は、会社がどの程度費用を負担するかによって大きく異なります。会社負担が多い場合は会費を低く抑える、または無料とするケースが一般的です。
一方で会社負担がない、もしくは少ない場合は、一人あたり1,000〜3,000円程度の会費を設定するケースが多くなります。
会社の負担割合は、社内懇親会の開催目的によって変わることもあります。会費を決める際は、事前に会社のルールや慣例を確認しておくと安心です。
社内懇親会の会計処理の方法
社内懇親会の会計処理の方法は、
幹事が立て替えたケースと請求書払いで対応したケースによって異なります。
幹事が立て替えた場合
STEP1|レシート・領収書の整理
飲み物・食べ物・景品・備品すべてのレシートを揃え、整理する
STEP2|実費の集計
立替総額を集計する
項目別内訳(飲食費/備品費など)を整理する
STEP3|会費と照合
立て替え総額と回収済みの会費総額を確認し、差額を計算する
STEP4|経費精算
経費精算システムに立替費用と勘定科目を入力し、レシートを添付する
上長へ承認を申請する
請求書払いの場合
STEP1|請求書の確認
請求書を受領し、金額・数量に誤りがないか確認する
STEP2|会費と照合
請求書の金額と回収済みの会費総額を確認し、差額を計算する
STEP3|支払処理の依頼
請求書・納品書を経理へ提出し、支払い処理を依頼する
社内懇親会の費用を幹事が立て替えた場合、後日あらためて経費精算を行う必要があります。
立替精算の手間を減らしたいなら、最初から「請求書払い」でまとめて手配するのがスムーズです。
勘定科目は内容によって「福利厚生費」「交際費」「会議費」などに分かれ、紙コップや箸といった備品は「消耗品費」、景品は支給条件や社内ルールによって扱いが変わる場合もあります。
そのため、レシート・領収書を集めて総額を計算するだけでなく、立替分を明細ごとに振り分け、必要事項を入力して申請・承認まで進めなければならず、幹事の負担は大きくなりがちです。
カクヤスは、見積書の発行から請求書払いまで対応しています。幹事の立替なしでまとめて手配できるため、会計処理がぐっと楽になります。
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